Prijeđi na sadržaj

Politika privatnosti

Kako tocancel rukuje podacima iza svake operacije: detektovanje, optimizacija, zahtjevi, otkazivanje i dokaz.

1. Definirani pojmovi

Kapitalizovane riječi imaju značenje navedeno ispod gdje god se pojave u ovoj politici.

Odgovorna osoba
Tocancel Limited (C 116018), izdavač https://www.tocancel.com, koji odlučuje o ciljevima i sredstvima obrade podataka opisane ovdje.
Pretplatnik
Bilo koja osoba koja drži račun na tocancel.com, na plaćenoj probnoj verziji ili na mjesečnom planu.
Operacija
Bilo koji od pet čina tocancel izvršenih za Pretplatnika: Detektovanje, Optimizacija, Zahtjev, Otkazivanje, Dokaz.
Detektovanje
Identificiranje ponavljajućih naknada i aktivnih pretplata vezanih za Pretplatnika.
Optimizacija
Poređenje detektovane naknade s alternativama i prijava gdje Pretplatnik previše plaća.
Zahtjev
Priprema i podnošenje zahtjeva za iznos koji trgovac duguje Pretplatniku.
Otkazivanje
Završetak detektovane pretplate u ime Pretplatnika, redovnom poštom gdje to trgovac zahtjeva.
Dokaz
Certificiran, vremenski označen zapis Otkazivanja ili Zahtjeva, dostupan za preuzimanje s računa.
Procesor
Dobavljač naveden u članu 10, koji rukuje podacima Pretplatnika na pisanim uputstvima Odgovorne osobe i ne na drugoj osnovi.

2. Odgovorna osoba i rute kontakta

https://www.tocancel.com je objavljeno od strane Tocancel Limited (C 116018), registrirano na , PDV MT3288-7409. To je Odgovorna osoba za sve navedeno u članovima 4 do 8.


3. Instrumenti koji se primjenjuju

  1. Uredba (EU) 2016/679, GDPR, za Pretplatnike smještene u Evropskoj uniji.
  2. Zakon broj 78-17 kako je izmijenjen, Francouzski zakon o zaštiti podataka, za Pretplatnike u Francuskoj.
  3. Zakon o zaštiti ličnih podataka (PDPL) kako se primjenjuje na Malti, gdje je Odgovorna osoba registrirana.

4. Detektovanje: šta se prikuplja prije i tijekom skeniranja

Ništa se ne prikuplja što operacija ne treba. Detektovanje crpi iz pet skupova:

  • Identifikacija: prezime, ime, poštanska adresa, e-mail adresa, telefonski broj, zemlja.
  • Račun: korisničko ime, lozinka čuvana u heširanom obliku, istorija plana, izdani računi.
  • Plaćanje: broj kartice i bankarski identifikatori se unose u i čuvaju na Stripe-u. Odgovorna osoba prima žeton i status, i nikada ne vidi broj kartice.
  • Zapisi o nakcinama: trgovac, iznos, valuta, datum i učestalost svake detektovane periodičke uplate.
  • Tehnički: IP adresa, tip uređaja, preglednik, serverski logovi i kolačići navedeni u članu 12.

5. Optimizacija i Zahtjev: što se dodaje kasnije

Optimizacija ponovno koristi zapise o nakcinama iz člana 4 i dodaje razinu plana, opcije i upotrebu koju Pretplatnik prijavljuje. Nema dodatnih podataka o identitetu.

Zahtjev dodaje traženi iznos, referencu trgovca, datume koji se osporavaju i sve račune učitane u podršku.

Pisma zahtjeva i otkazivanja se redakuju s pomoću AI tekstualnog sučelja, koje ne čuva lične podatke nakon što je nacrt vraćen.


6. Otkazivanje i Dokaz: šta napušta platformu i šta ostaje

  • Dokumenti učitani od strane Pretplatnika i šabloni kreirani na računu.
  • Poštanske adrese pošiljaoca i primatelja proslijeđene partneru za tisak i poštu za dostavu.
  • Istorija pošiljanja i događaji praćenja koje vraća poštanski operater.
  • Sertifikat i vremenska oznaka koja formira Dokaz, čuvana prema članu 8.

7. Svrhe i zakonske osnove

SvrhaZakonska osnova
Pokretanje operacija, redaktura, tisak i pošiljanjaIzvršavanje ugovora
Administracija računa i fakturiranjeIzvršavanje ugovora
Upravno i ugovorno obavijesti o servisuIzvršavanje ugovora
Pomoć i tehnička podrškaIzvršavanje ugovora
Provjera prevare i sigurnost uplateLegitimna interesna
Poboljšanje stranice i performanse servisaLegitimna interesna
Zadržavanje računa, računovodstveni zapisi, provjera protiv pranja novcaZakonska obaveza
Rukovanje zahtjevima za prava prema članu 13Zakonska obaveza
Kreiranje računa, neesencijalni kolačići, marketinške porukePristanak

8. Periodi čuvanja

KategorijaČuvano za
Podaci računaDok je račun otvoren, zatim 3 godine nakon brisanja
Podaci fakturiranja10 godina, prema računovodstvenim obavezama
Pošaljana pošta i podaci DokazaTrajanje pretplate plus 6 mjeseci
Tehnički podaci i serverski logovi12 mjeseci
Analitički kolačićiNajduže 13 mjeseci

Datoteke i dokumenti koje je dao Pretplatnik se brišu automatski kada se pretplata završi ili račun zatvori.


9. Hostiranje, sigurnosne kopije i prijenos izvan Unije

Podaci se nalaze na osiguranim serverima OVHcloud (OVH SAS)., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Cyprus (https://www.ovhcloud.com), unutar Evropske unije, u Litvaniji i Nizozemskoj.

Sigurnosne kopije i dio tehničke administracije izvršavaju se iz Malte.

Gdje podaci napuštaju Uniju iz razloga podrške ili tehnički, Odgovorna osoba se oslanja na Standardne ugovorne klauzule Evropske komisije prema članu 46 GDPR-a i ekvivalentne zaštite koje zahtjeva PDPL, tako da prijenos ne slabi zaštitu.


10. Primatelji i procesori

Lični podaci se ne prodaju ili daju u iznajmljivanje. Otkrivanje je ograničeno na donje primatelje, za navedeni zadatak.

  • Stripe Payments Europe Ltd.: obrada kartičnih uplate.
  • OVHcloud (OVH SAS).: hostiranje i sigurnosne kopije.
  • Google LLC: mjerenje publike kroz Google Analytics 4.
  • Poštanski operateri i partneri tiska: proizvodnja i dostava registriranih pisama.
  • API za generiranje AI teksta (OpenAI): pomoć pri redakturi, bez čuvanja ličnih podataka nakon obrade.
  • Podrška, rutiranje i drugi tehnički dobavljači pod ugovorom.
  • Upravna ili sudska tijela, gdje zakon zahtjeva otkrivanje.

Svaki Procesor je pisano obvezan na povjerljivost i sigurnosne obaveze iz člana 11.

Za usluge plaćanja, analitiku i druge poslovne usluge koristimo Stripe. Stripe prikuplja identifikacijske podatke o uređajima koji se povezuju s njegovim uslugama. Te podatke Stripe koristi za pružanje i poboljšanje usluga koje nam isporučuje, uključujući otkrivanje prijevara. Više o Stripeu i njegovoj politici privatnosti možete pročitati na https://stripe.com/privacy.


11. Mjere sigurnosti

  • SSL/TLS šifrovanje prometa prema i od platforme.
  • Lozinke čuvane samo kao heševi.
  • Vatrozidi i čuvanje logova pristupa.
  • Odvajanje proizvodnje od ostalih okruženja.
  • Pristup dozvoljen prema ulozi, ograničen na imenovanu osobu.
  • Unutarnje revizije prema priznatim međunarodnim standardima.

12. Kolačići

  • Tehnički kolačići, bez kojih servis ne radi.
  • Analitički kolačići (Google Analytics 4), korišteni za mjerenje publike.
  • Funkcionalni kolačići, koji zabilježavaju jezičke i postavke prikaza.

Kolačići se upravljaju iz bannera sa pristankom ili postavki preglednika. Odbijanje tehnički kolačića čini operacije neupotrebljivima.


13. Prava Pretplatnika prema GDPR-u i PDPL-u

  1. Pristup podacima koji se drže.
  2. Ispravka netačnih podataka.
  3. Brisanje, pravo da se zaboravi.
  4. Ograničenje obrade.
  5. Prigovor obradi.
  6. Prenosivost: izvoz podataka u ponovno upotrebljiv oblik.
  7. Upute nakon smrti, samo Evropska unija.

Zahtjevi ide na [email protected] i odgovoreni su u roku od 30 dana najkasnije. Dokument o identitetu može se zatražiti prvo gdje Odgovorna osoba drugačije ne može potvrditi tko je traži.


14. Žalbe i revizije

Pretplatnik u Evropskoj uniji može se žaliti i supervizorskom tijelu vlastite zemlje.

Ova politika može biti revidirana. Verzija koja vrijedi je ona objavljena na tocancel.com dana kada se čita. Značajne izmjene se najavljuju putem e-maila ili u kupčevu računu.


Kako Google koristi vaše podatke

Kada prihvatite kolačiće za oglašavanje i mjerenje, Google obrađuje vaše osobne podatke kao samostalni voditelj obrade i u vlastite svrhe. Google te namjene i vaše mogućnosti izbora objašnjava ovdje: Kako Google koristi podatke s web-lokacija ili aplikacija koje se koriste njegovim uslugama