Politika privatnosti
Kako tocancel rukuje podacima iza svake operacije: detektovanje, optimizacija, zahtjevi, otkazivanje i dokaz.
1. Definirani pojmovi
Kapitalizovane riječi imaju značenje navedeno ispod gdje god se pojave u ovoj politici.
- Odgovorna osoba
- Tocancel Limited (C 116018), izdavač https://www.tocancel.com, koji odlučuje o ciljevima i sredstvima obrade podataka opisane ovdje.
- Pretplatnik
- Bilo koja osoba koja drži račun na tocancel.com, na plaćenoj probnoj verziji ili na mjesečnom planu.
- Operacija
- Bilo koji od pet čina tocancel izvršenih za Pretplatnika: Detektovanje, Optimizacija, Zahtjev, Otkazivanje, Dokaz.
- Detektovanje
- Identificiranje ponavljajućih naknada i aktivnih pretplata vezanih za Pretplatnika.
- Optimizacija
- Poređenje detektovane naknade s alternativama i prijava gdje Pretplatnik previše plaća.
- Zahtjev
- Priprema i podnošenje zahtjeva za iznos koji trgovac duguje Pretplatniku.
- Otkazivanje
- Završetak detektovane pretplate u ime Pretplatnika, redovnom poštom gdje to trgovac zahtjeva.
- Dokaz
- Certificiran, vremenski označen zapis Otkazivanja ili Zahtjeva, dostupan za preuzimanje s računa.
- Procesor
- Dobavljač naveden u članu 10, koji rukuje podacima Pretplatnika na pisanim uputstvima Odgovorne osobe i ne na drugoj osnovi.
2. Odgovorna osoba i rute kontakta
https://www.tocancel.com je objavljeno od strane Tocancel Limited (C 116018), registrirano na , PDV MT3288-7409. To je Odgovorna osoba za sve navedeno u članovima 4 do 8.
- Pitanja o zaštiti podataka i zahtjevi za prava: [email protected].
- Tekuća operacija, račun ili pošiljanje: [email protected].
- Računi i kopije računa: [email protected].
3. Instrumenti koji se primjenjuju
- Uredba (EU) 2016/679, GDPR, za Pretplatnike smještene u Evropskoj uniji.
- Zakon broj 78-17 kako je izmijenjen, Francouzski zakon o zaštiti podataka, za Pretplatnike u Francuskoj.
- Zakon o zaštiti ličnih podataka (PDPL) kako se primjenjuje na Malti, gdje je Odgovorna osoba registrirana.
4. Detektovanje: šta se prikuplja prije i tijekom skeniranja
Ništa se ne prikuplja što operacija ne treba. Detektovanje crpi iz pet skupova:
- Identifikacija: prezime, ime, poštanska adresa, e-mail adresa, telefonski broj, zemlja.
- Račun: korisničko ime, lozinka čuvana u heširanom obliku, istorija plana, izdani računi.
- Plaćanje: broj kartice i bankarski identifikatori se unose u i čuvaju na Stripe-u. Odgovorna osoba prima žeton i status, i nikada ne vidi broj kartice.
- Zapisi o nakcinama: trgovac, iznos, valuta, datum i učestalost svake detektovane periodičke uplate.
- Tehnički: IP adresa, tip uređaja, preglednik, serverski logovi i kolačići navedeni u članu 12.
5. Optimizacija i Zahtjev: što se dodaje kasnije
Optimizacija ponovno koristi zapise o nakcinama iz člana 4 i dodaje razinu plana, opcije i upotrebu koju Pretplatnik prijavljuje. Nema dodatnih podataka o identitetu.
Zahtjev dodaje traženi iznos, referencu trgovca, datume koji se osporavaju i sve račune učitane u podršku.
Pisma zahtjeva i otkazivanja se redakuju s pomoću AI tekstualnog sučelja, koje ne čuva lične podatke nakon što je nacrt vraćen.
6. Otkazivanje i Dokaz: šta napušta platformu i šta ostaje
- Dokumenti učitani od strane Pretplatnika i šabloni kreirani na računu.
- Poštanske adrese pošiljaoca i primatelja proslijeđene partneru za tisak i poštu za dostavu.
- Istorija pošiljanja i događaji praćenja koje vraća poštanski operater.
- Sertifikat i vremenska oznaka koja formira Dokaz, čuvana prema članu 8.
7. Svrhe i zakonske osnove
| Svrha | Zakonska osnova |
|---|---|
| Pokretanje operacija, redaktura, tisak i pošiljanja | Izvršavanje ugovora |
| Administracija računa i fakturiranje | Izvršavanje ugovora |
| Upravno i ugovorno obavijesti o servisu | Izvršavanje ugovora |
| Pomoć i tehnička podrška | Izvršavanje ugovora |
| Provjera prevare i sigurnost uplate | Legitimna interesna |
| Poboljšanje stranice i performanse servisa | Legitimna interesna |
| Zadržavanje računa, računovodstveni zapisi, provjera protiv pranja novca | Zakonska obaveza |
| Rukovanje zahtjevima za prava prema članu 13 | Zakonska obaveza |
| Kreiranje računa, neesencijalni kolačići, marketinške poruke | Pristanak |
8. Periodi čuvanja
| Kategorija | Čuvano za |
|---|---|
| Podaci računa | Dok je račun otvoren, zatim 3 godine nakon brisanja |
| Podaci fakturiranja | 10 godina, prema računovodstvenim obavezama |
| Pošaljana pošta i podaci Dokaza | Trajanje pretplate plus 6 mjeseci |
| Tehnički podaci i serverski logovi | 12 mjeseci |
| Analitički kolačići | Najduže 13 mjeseci |
Datoteke i dokumenti koje je dao Pretplatnik se brišu automatski kada se pretplata završi ili račun zatvori.
9. Hostiranje, sigurnosne kopije i prijenos izvan Unije
Podaci se nalaze na osiguranim serverima OVHcloud (OVH SAS)., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Cyprus (https://www.ovhcloud.com), unutar Evropske unije, u Litvaniji i Nizozemskoj.
Sigurnosne kopije i dio tehničke administracije izvršavaju se iz Malte.
Gdje podaci napuštaju Uniju iz razloga podrške ili tehnički, Odgovorna osoba se oslanja na Standardne ugovorne klauzule Evropske komisije prema članu 46 GDPR-a i ekvivalentne zaštite koje zahtjeva PDPL, tako da prijenos ne slabi zaštitu.
10. Primatelji i procesori
Lični podaci se ne prodaju ili daju u iznajmljivanje. Otkrivanje je ograničeno na donje primatelje, za navedeni zadatak.
- Stripe Payments Europe Ltd.: obrada kartičnih uplate.
- OVHcloud (OVH SAS).: hostiranje i sigurnosne kopije.
- Google LLC: mjerenje publike kroz Google Analytics 4.
- Poštanski operateri i partneri tiska: proizvodnja i dostava registriranih pisama.
- API za generiranje AI teksta (OpenAI): pomoć pri redakturi, bez čuvanja ličnih podataka nakon obrade.
- Podrška, rutiranje i drugi tehnički dobavljači pod ugovorom.
- Upravna ili sudska tijela, gdje zakon zahtjeva otkrivanje.
Svaki Procesor je pisano obvezan na povjerljivost i sigurnosne obaveze iz člana 11.
Za usluge plaćanja, analitiku i druge poslovne usluge koristimo Stripe. Stripe prikuplja identifikacijske podatke o uređajima koji se povezuju s njegovim uslugama. Te podatke Stripe koristi za pružanje i poboljšanje usluga koje nam isporučuje, uključujući otkrivanje prijevara. Više o Stripeu i njegovoj politici privatnosti možete pročitati na https://stripe.com/privacy.
11. Mjere sigurnosti
- SSL/TLS šifrovanje prometa prema i od platforme.
- Lozinke čuvane samo kao heševi.
- Vatrozidi i čuvanje logova pristupa.
- Odvajanje proizvodnje od ostalih okruženja.
- Pristup dozvoljen prema ulozi, ograničen na imenovanu osobu.
- Unutarnje revizije prema priznatim međunarodnim standardima.
12. Kolačići
- Tehnički kolačići, bez kojih servis ne radi.
- Analitički kolačići (Google Analytics 4), korišteni za mjerenje publike.
- Funkcionalni kolačići, koji zabilježavaju jezičke i postavke prikaza.
Kolačići se upravljaju iz bannera sa pristankom ili postavki preglednika. Odbijanje tehnički kolačića čini operacije neupotrebljivima.
13. Prava Pretplatnika prema GDPR-u i PDPL-u
- Pristup podacima koji se drže.
- Ispravka netačnih podataka.
- Brisanje, pravo da se zaboravi.
- Ograničenje obrade.
- Prigovor obradi.
- Prenosivost: izvoz podataka u ponovno upotrebljiv oblik.
- Upute nakon smrti, samo Evropska unija.
Zahtjevi ide na [email protected] i odgovoreni su u roku od 30 dana najkasnije. Dokument o identitetu može se zatražiti prvo gdje Odgovorna osoba drugačije ne može potvrditi tko je traži.
14. Žalbe i revizije
Pretplatnik u Evropskoj uniji može se žaliti i supervizorskom tijelu vlastite zemlje.
Ova politika može biti revidirana. Verzija koja vrijedi je ona objavljena na tocancel.com dana kada se čita. Značajne izmjene se najavljuju putem e-maila ili u kupčevu računu.
Kako Google koristi vaše podatke
Kada prihvatite kolačiće za oglašavanje i mjerenje, Google obrađuje vaše osobne podatke kao samostalni voditelj obrade i u vlastite svrhe. Google te namjene i vaše mogućnosti izbora objašnjava ovdje: Kako Google koristi podatke s web-lokacija ili aplikacija koje se koriste njegovim uslugama